Archivia Plus

All'interno dello studio, Archivia Plus può affrontare e migliorare la gestione di diverse problematiche operative, dalla produzione dei documenti fiscali fino alla conservazione informatica delle fatture dei clienti.
L'integrazione con le procedure Gecom , permette di archiviare automaticamente Registri Iva, Libri giornale, Partitari, libri dei cespiti, Bilanci, Situazioni, Dichiarazioni Iva , Unico, 770 , 730 e F24.
Le dichiarazioni possono essere integrate con le RICEVUTE DI SPEDIZIONE e gli ESITI, prelevati dal programma ENTRATEL. viene conservata la ricevuta complessiva e quella delle singole ditte collegata alle rispettive dichiarazioni.
Lo studio può EVITARE di stampare tutti i modelli e le ricevute poiché l'archivio elettronico è SOSTITUTIVO della copia cartacea con la sola apposizione della firma digitale del professionista.
La masterizzazione multi aziendale, provvede a generare cd rom suddivisi per azienda.
Il programma permette anche di collegare Microsoft Office, Outlook, di fare il protocollo della posta e la scansione massiva dei documenti cartacei.
Il sistema a Etichette permette di codificare velocemente i documenti contabili dei clienti.

Dettaglio degli archivi standard per studi, in evidenza la parte delle stampe fiscali e delle dichiarazioni integrate dagli archivi dedicati a ENTRATEL .
Con la scansione massiva possono essere aggiunti anche i documenti originali non unici allegati alla dichiarazione e i documenti contabili dei clienti.
Il collegamento con Office offre un metodo semplice per conservare anche le bozze dei documenti.

Caratteristiche tecniche

Sistema Operativo: Windows 95/98/NT/2000/XP.

Caratteristiche funzionali

L'attività di uno Studio o di un'Impresa è oggi incentrata sull'assoluta necessità di un'integrazione logica delle informazioni, resa difficile dalla verticalizzazione delle competenze, dalla forte interazione nei processi e dalla concomitanza delle funzioni.

In tale scenario, in cui qualità, tempestività, innovazione, globalizzazione sono i parametri su cui misurarsi, il vantaggio competitivo passa anche attraverso l'immediata e assoluta disponibilità di dati nella forma più completa e funzionale. Inoltre le novità inerenti la validità legale del documento elettronico, sancita dalla Legge Bassanini, ed il conseguente utilizzo della firma digitale rendono sempre più importante e produttiva per il lavoro d'ufficio la scelta dell'Archiviazione Elettronica dei documenti, che garantisce la sicurezza degli stessi con evidenti risparmi di tempo e di spazio.

Archivia Plus è il software TeamSystem in ambiente Windows che consente la classificazione e l'archiviazione di qualsiasi tipo di documento, sia esso un documento proveniente da procedure gestionali, un'immagine, un testo, un disegno, un file, un fax, un suono, un video, un messaggio.

La sua struttura modulare lo rende flessibile e adattabile a tutti gli Studi Commerciali e le Aziende che vogliono organizzare il loro patrimonio di documenti e razionalizzare la ricerca, la visualizzazione, la stampa e la spedizione.

Archivia Plus non costringe l'utente a modificare le proprie modalità di lavoro: integra e si integra nelle procedure di ufficio e di lavoro, preleva i dati provenienti dagli spool di stampa ed automaticamente genera le connessioni logiche tra documenti (es. lega le fatture alle relative bolle e/o le inserisce nel dossier del cliente).

Il modulo Firm@ permette di applicare la firma digitale e la marca temporale ai documenti fiscali e di controllare i formati di conservazione digitale degli archivi, ottenendo così supporti ottici con validità legale.

Il modulo ArchiScan permette l'acquisizione veloce di grandi quantità di documenti (scansione massiva), grazie alle funzioni di rifinitura automatica, di riconoscimento dei testi OCR e ICR, dei codici OMR e di Bar Code.

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