Archivia Plus

Con l'avvento del libro unico del lavoro, la normativa ha finalmente recepito la possibilità di conservare anche i documenti del lavoro come documenti informatici.
Le disposizioni sono contenute nel D.L. 09/07/2008 e nelle circolari successive.
I programmi sono stati adeguati per la nuova normativa e gli archivi dedicati alle risorse umane, sono stati rivisti.
Sparisce l'archivio dei libri obbligatori (presenze, matricola) e al posto dell'archivio Cedolini mensili, appare l'archivio Libro Unico.
Gecom paghe è in corso di modifica per ottemperare alle nuove modalità e l'archiviazione elettronica sarà prevista già nella fase di generazione del libro.
Ogni singola scrittura verrà conservata come documento informatico su cui il responsabile dovrà apporre la firma digitale.
Entro il 16 di ogni mese si dovrà provvedere alla chiusura dell'archivio e alla generazione di una impronta firmata e marcata (con marca temporale) dal responsabile.
La documentazione e la presentazione dei nuovi archivi avverrà tra il 20 ed il 30 novembre 2008

Caratteristiche tecniche

Sistema Operativo: Windows 95/98/NT/2000/XP.

Caratteristiche funzionali

L'attività di uno Studio o di un'Impresa è oggi incentrata sull'assoluta necessità di un'integrazione logica delle informazioni, resa difficile dalla verticalizzazione delle competenze, dalla forte interazione nei processi e dalla concomitanza delle funzioni.

In tale scenario, in cui qualità, tempestività, innovazione, globalizzazione sono i parametri su cui misurarsi, il vantaggio competitivo passa anche attraverso l'immediata e assoluta disponibilità di dati nella forma più completa e funzionale. Inoltre le novità inerenti la validità legale del documento elettronico, sancita dalla Legge Bassanini, ed il conseguente utilizzo della firma digitale rendono sempre più importante e produttiva per il lavoro d'ufficio la scelta dell'Archiviazione Elettronica dei documenti, che garantisce la sicurezza degli stessi con evidenti risparmi di tempo e di spazio.

Archivia Plus è il software TeamSystem in ambiente Windows che consente la classificazione e l'archiviazione di qualsiasi tipo di documento, sia esso un documento proveniente da procedure gestionali, un'immagine, un testo, un disegno, un file, un fax, un suono, un video, un messaggio.

La sua struttura modulare lo rende flessibile e adattabile a tutti gli Studi Commerciali e le Aziende che vogliono organizzare il loro patrimonio di documenti e razionalizzare la ricerca, la visualizzazione, la stampa e la spedizione.

Archivia Plus non costringe l'utente a modificare le proprie modalità di lavoro: integra e si integra nelle procedure di ufficio e di lavoro, preleva i dati provenienti dagli spool di stampa ed automaticamente genera le connessioni logiche tra documenti (es. lega le fatture alle relative bolle e/o le inserisce nel dossier del cliente).

Il modulo Firm@ permette di applicare la firma digitale e la marca temporale ai documenti fiscali e di controllare i formati di conservazione digitale degli archivi, ottenendo così supporti ottici con validità legale.

Il modulo ArchiScan permette l'acquisizione veloce di grandi quantità di documenti (scansione massiva), grazie alle funzioni di rifinitura automatica, di riconoscimento dei testi OCR e ICR, dei codici OMR e di Bar Code.

Consulenti del lavoro