ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
TRATTAMENTO / Archivio e_mail
Data Symposium
(Società titolare del Trattamento)
con sede legale in:
viale Porto Torres n°32, 07100 Sassari (SS)
P. Iva 01816800906
in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), in merito al trattamento dei vostri dati personali che sarà effettuato dallo scrivente
1.Tipologia di dati trattati
Indirizzo e-mail
finalità: poter inviare comunicazioni periodiche o occasionali inerenti le attività di marketing o altre informazioni specifiche per diverse categorie di utenti.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:
Gestione della clientela
Il criterio di leicità per il quale si rende possibile il trattamento è:
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione
Marketing (analisi e indagini di mercato)
Il criterio di leicità per il quale si rende possibile il trattamento è:
L’interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità.
Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione
Rilevazione grado di soddisfazione del cliente
Il criterio di leicità per il quale si rende possibile il trattamento è:
L’interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità.
Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione
Attività svolta per venire incontro alle necessità variabili del cliente e per poter fare delle eventuali offerte mirate in base alle nuove o
mutate esigenze del parco clienti.
Vendita per via telematica o radiotelevisiva.
Il criterio di leicità per il quale si rende possibile il trattamento è:
L’interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità.
Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione
Proposta di beni e servizi al parco clienti e a clienti potenziali.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
4. CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati forniti dall’Interessato saranno trattati per una durata:
Data Inizio: 19/04/2018
Descrizione criterio: Fino alla cessazione dell’attività della Data Symposium Srl o fino alla negazione o modifica del consenso da parte del destinatario del trattamento.
5. COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, del Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento.
In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere:
Destinatario: Uso interno aziendale
Descrizione: Dati utilizzati al solo fine promozionale o informativo da parte del titolare, non divulgati all’esterno.
Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di
operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali a clienti e/o
fornitori del Titolare, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini della prestazione dei servizi.
6. ATTIVITÀ DI PROFILAZIONE E/O ELABORAZIONE AUTOMATICA
Qualora il trattamento dei suoi dati preveda una attività di profilazione o di elaborazione automatica, queste sono le caratteristiche:
condizione: Consenso esplicito dell’interessato
descrizione e logica utilizzata: Invio email per informazioni sui prodotti e sulle comunicazioni al cliente e fornitore
base Giuridica: Norma Unione
L’interessato ha il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.
7. ULTERIORI SOGGETTI COLLEGATI AL TRATTAMENTO
Nome e cognome del titolare: Giuseppe Buioni
8. QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
- ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
- ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a:
Telefono: 0792678043
Cellulare: 3484111416
E-mail: gbuioni@datasymposium.it
Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
Sassari, 19/06/2018
2018 © Data Symposium Srl
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