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FatturaPA
Software di fatturazione in Cloud che permette di creare, inviare e conservare in digitale le Fatture Elettroniche verso la Pubblica Amministrazione e tra Privati

LE CARATTERISTICHE

Ottimizzazione delle attività e risparmio di tempo

Scegli di duplicare i dati di fatture precedenti: non devi riscrivere i documenti da capo. Esegui l’upload massivo di più file in formato XML, raccogliendoli all’interno di una cartella compressa (.zip)

Creazione assistita della fattura elettronica

Fatti supportare nella creazione delle fatture PA e B2B tramite una procedura guidata e intuitiva, che ti permette anche di inserire allegati e di eseguire calcoli su sconti, quantità, IVA, ecc.

Integrazione alla Conservazione Cloud TeamSystem

Conserva a norma e in originale per 10 anni tutte le tue fatture digitali alla PA, sfruttando l’integrazione nativa della piattaforma con la Conservazione in Cloud di TeamSystem (CCT).

Gestione dei cedenti o prestatori e degli utenti

Con FEPA puoi gestire la fatturazione PA e B2B di uno o più cedenti/prestatori. Puoi, inoltre, dare accesso alla piattaforma a più utenti, dando loro delle credenziali d’accesso personalizzate.

Versione di FEPA per gli Enti Pubblici

Richiedi a TeamSystem la soluzione web integrata e dedicata alla Pubblica Amministrazione, per gestire al meglio i cicli in attivo e in passivo della fatturazione elettronica.

Fattura elettronica

Clicca sull’immagine per vedere il workflow del Servizio Web Fattura PA

I vantaggi

Delega della fatturazione elettronica

TeamSystem si fa carico dell’intero processo di fatturazione. Crea e trasmette le fatture alla PA e tra Privati; inserisce la firma digitale; gestisce le notifiche con il SdI; ti permette di consultare l’esito dell’invio; e conserva le tue fatture.

Massima semplicità d’utilizzo

FEPA è un sistema completo e intuitivo. Infatti puoi creare in pochi click il file XML o caricare in un attimo la fatture XML create dal tuo gestionale. Non ha bisogno di installazioni aggiuntive: utilizzi il software direttamente dal tuo browser.

Monitoraggio costante delle fatture elettroniche

Con FEPA hai tutto sotto controllo. Grazie al cruscotto puoi monitorare lo stato delle tue fatture e le relative notifiche. Puoi individuare le fatture in bozza e completarle, verificare la scadenza e il residuo del pacchetto fatture che hai acquistato.

Tutti i benefici di un software TeamSystem

FEPA rappresenta un mondo di opportunità. Puoi far interagire il software di fatturazione elettronica con altri gestionali TeamSystem. Grazie alle certificazioni ISO 9001 e 27001 i tuoi dati saranno al sicuro. Inoltre, TeamSystem ti garantisce assistenza tramite webrecall, mail o chat.

Conservazione delle fatture elettroniche PA

FEPA è integrato nativamente con la Conservazione Cloud di TeamSystem: dopo l’invio alla PA, la tua fattura viene in automatico conservata.

Dall’interfaccia di FEPA tramite i filtri di ricerca è possibile trovare facilmente i documenti, sia in caso di fatture che di notifiche.

Monitoraggio delle fatture
Fattura PA, Software di fatturazione in Cloud che permette di creare, inviare e conservare in digitale le Fatture Elettroniche per la Pubblica Amministrazione (FEPA).
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Emetti le fatture ovunque tu sia

FEPA è un applicativo web, che non ha bisogno di installazioni e consente l’accesso in massima libertà, attraverso l’inserimento delle proprie credenziali. E’ necessario solo la connessione ad Internet e disporre di un comune browser.
Emettere le fatture è davvero molto semplice. Nel processo digitale a norma, una fattura risulta emessa solo nel momento in cui viene apposta la firma digitale. Ci pensa FEPA a firmare il documento, fa parte delle funzionalità incluse nella piattaforma.

Domande Frequenti

Cosa devo installare sul mio computer per poter utilizzare il servizio?

Non devi installare nulla. L’accesso al servizio avviene tramite Internet, con uno dei seguenti browser: Internet Explorer (versione 11 e successive), Chrome, Firefox, Opera e Safari.

Posso utilizzare il servizio FEPA per fatture elettroniche tra Privati?

Sì, FEPA di TeamSystem può essere utilizzato sia per la fatturazione elettronica tra Privati sia per le fatture verso la Pubblica Amministrazione.

Quale codice dell’Amministrazione devo inserire nella fattura elettronica?

Devi inserire il Codice Univoco Ufficio, un codice con cui vengono identificati tutti gli uffici pubblici destinatari di fattura elettronica. Il codice è assegnato dall’Indice delle Pubbliche Amministrazioni – IPA – e serve per consentire al Sistema di Interscambio di consegnare le fatture elettroniche alla PA destinataria. Con FEPA, durante la compilazione guidata della tua fattura, il codice ti viene suggerito dopo aver inserito il nome della PA destinataria.

Come posso verificare se la mia fattura elettronica è stata consegnata a destinazione?

Puoi verificarlo nel seguente modo:

  1. Fai click su “Gestione fatture”, nel menu in alto;
  2. Seleziona “Ricerca fatture”, nel menu a tendina che si apre;
  3. Inserisci l’ID della tua fattura e fai click su “Cerca”, in basso a sinistra;
  4. Verifica le informazioni sotto la voce “Campo”, relativa alla fattura cercata

Se sotto la voce “Campo” hai “consegnata” o “nessuna risposta” o “rifiutata” o “accettata”, allora la tua fattura è stata consegnata al destinatario.

Che cos’è FEPA di TeamSystem?

Il servizio ti permette di:

  • produrre ed inviare fatture elettroniche tramite interfaccia web (in assenza di modulo di produzione della fattura integrato col gestionale);
  • inviare fatture elettroniche XML prodotte dal tuo sistema gestionale;
  • consultare e scaricare le notifiche ricevute dal Sistema di Interscambio (SdI);
  • usufruire del servizio di Conservazione Cloud TeamSystem (CCT).

Se non intendi avvalerti della Conservazione Digitale offerta del servizio e vuoi sfruttare solo la parte di invio alla PA tramite SdI, puoi scaricare le fatture inviate con le relative notifiche ricevute, per procedere alla conservazione con altre soluzioni.

Posso inoltrare al servizio tracciati non standard?

No. Infatti, FEPA gestisce file XML conformi allo standard definito dal Sistema di Interscambio. Non è previsto alcun servizio di conversione di tracciati non standard al tracciato standard richiesto dallo SdI.

Quali sono le deleghe previste dal servizio?

Alla sottoscrizione del servizio è necessario inviare il modulo di Affidamento del servizio di Generazione, Trasmissione e Conservazione delle fatture elettroniche alla Pubblica Amministrazione, ricevuto insieme alla documentazione contrattuale.

Che cos'è la Fattura Elettronica PA?

La Fattura Elettronica PA è un file con un tracciato definito dal Legislatore. La FatturaPA è la sola tipologia di fattura elettronica accettata dalle Amministrazioni che, secondo le disposizioni di legge, sono tenute ad avvalersi del Sistema di Interscambio (SdI) per la trasmissione delle fatture elettroniche. Ha le seguenti caratteristiche:

  1. il contenuto è rappresentato in un file XML (eXtensible Markup Language), secondo un formato definito dalla Legge, unico accettato dallo SdI;
  2. l’ autenticità dell’origine e l’integrità del contenuto sono garantite tramite l’apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura;
  3. la trasmissione è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco dell’ufficio destinatario della fattura riportato nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni;
  4. la trasmissione avviene attraverso lo SdI.

Quali sono le informazioni previste nella FatturaPA?

La FatturaPA prevede informazioni obbligatorie poiché rilevanti ai fini fiscali, secondo la normativa vigente. In più, il formato prevede l’indicazione obbligatoria di informazioni indispensabili ai fini di una corretta trasmissione della fattura al destinatario attraverso il Sistema di Interscambio. Tra le informazioni obbligatorie va indicato il Codice Univoco dell’Ufficio, destinatario della fattura. Per avere informazioni di dettaglio sul formato della fattura  è possibile consultare il sito della FatturaPA.

Cos'è il Sistema di Interscambio (SdI)?

Il Sistema di Interscambio (SdI) è il sistema informatico incaricato della ricezione delle fatture elettroniche, dell’esecuzione di controlli sui file ricevuti e della trasmissione delle fatture elettroniche. Ricordati che il Sistema di Interscambio non ha alcun ruolo amministrativo e non assolve compiti relativi all’archiviazione e conservazione delle fatture.

Come trasmetto una fattura elettronica?

Prepara il file XML: esso, firmato digitalmente, deve essere inviato al Sistema di Interscambio (SdI), che provvede a recapitare la fattura elettronica alla Pubblica Amministrazione o all’azienda destinataria e a fornire notifiche relative allo stato di avanzamento della tua fattura.

Posso visualizzare/stampare "in chiaro" la fattura XML archiviata?

Sì, puoi visualizzare e stampare la fattura XML archiviata attraverso il foglio di stile .xls (secondo lo standard predisposto dallo SdI).

Cosa s'intende per fatturazione elettronica alla PA?

La Legge 244/2007, modificata dal Decreto Legislativo 201 del 2011, ha introdotto l’obbligo di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione (articolo 1, commi 209-214). Quindi, la Pubblica Amministrazione non può più accettare le fatture in formato cartaceo, né procedere al relativo pagamento.

Tutte le Pubbliche Amministrazioni hanno l'obbligo di ricevere fatture in formato elettronico?

L’obbligo è relativo alle Pubbliche Amministrazioni inserite nel conto economico consolidato individuate ai sensi dell’articolo 1, comma 3 della legge 31 dicembre 2009, n.196 (Legge di contabilità e di finanza pubblica).

Da quando decorre l'obbligo di fatturazione elettronica alla PA?

L’obbligo decorre a partire dal 6 giugno 2014 per Ministeri, inclusi gli uffici periferici e territoriali (tra cui anche le scuole, i tribunali e l’Arma dei Carabinieri), Agenzie fiscali ed enti nazionali di previdenza. Per visionare l’elenco completo degli enti e verificare lo stato di adempimento rispetto al codice IPA, è possibile far riferimento al file di monitoraggio pubblicato sul sito. La stessa disposizione è stata applicata dal 31 marzo 2015 ai restanti enti nazionali. A partire dalle date di decorrenza, i fornitori PA non possono più emettere fatture cartacee e le Pubbliche Amministrazioni devono accettare solo fatture elettroniche.

Dove posso trovare tutte le informazioni sulla fatturazione elettronica PA?

Tutte le informazioni utili sulla fatturazione elettronica alla PA sono disponibili sul sito del Governo. Puoi richiedere supporto informativo utilizzando il form on-line disponibile sul sito o in alternativa contattare il numero verde 800 299 940.

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