TS Digital Archive
Scegli il modo più sicuro, veloce ed economico per archiviare ed esibire a norma di legge i documenti in digitale.
Ecologico ed economico

Con TS Digital Archive non sarà più necessario stampare documenti, riducendo così i costi per la carta e di tutto il materiale per la sua archiviazione. Si ridurranno gli sprechi e gli spazi, agevolando la ricerca dei documenti stessi.

Conservazione a norma di legge

Il servizio garantisce una conservazione dei documenti informatici a norma di legge, ossia documenti che potranno essere reperiti e consultati anche nel tempo mantenendo sempre la loro assoluta validità legale.

Esibizione a norma di legge

I documenti sono sempre accessibili in qualsiasi momento, in caso di una loro esibizione a norma, grazie ad una semplice e veloce funzione di ricerca.

Massima sicurezza, certificata

Il servizio è garante di massima sicurezza e qualità, grazie alle sue certificazioni ISO 27001 e ISO 9001 (massimo livello di sicurezza) e alla certificazione rilasciata dall’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale).

Integrazione con i gestionali TeamSystem

TS Digital Archive è integrato con tutti i gestionali TeamSystem ed è facilmente collegabile ai gestionali non TeamSystem grazie al connettore gratuito Directory Analyzer, permettendo l’invio in conservazione di tutta la documentazione dei clienti.

Digitalizzazione dello studio

Lo studio può rendere il suo lavoro più digitale e gestire i flussi di documenti e le comunicazioni con i clienti in modo più veloce e semplice. Si farà promotore di uno sviluppo che a breve coinvolgerà tutti.

Meno spreco di tempo e denaro

Grazie al servizio TS Digital Archive non si dovranno più stampare documenti cartacei, occupare spazi per la loro archiviazione, perdere tempo nella loro riorganizzazione e soprattutto rischiare di perdere tempo nella ricerca per la loro esibizione a norma.

Delega del processo di conservazione a TeamSystem

Attraverso TS Digital Archive si può delegare totalmente il processo di conservazione, la nomina del Responsabile della conservazione, la gestione del Manuale della conservazione, la gestione degli archivi e gli eventuali backup.

Delega del processo di conservazione

Con il servizio TS Digital Archive, TeamSystem si fa carico dell’intero processo di conservazione: incarico del Responsabile del servizio, gestione del Manuale della conservazione, gestione degli archivi digitali e relativi backup, adeguamento costante alla normativa.

Integrazione con i gestionali TeamSystem

Il servizio TS Digital Archive è già integrato con tutti i gestionali TeamSystem, permettendo l’invio delle oltre 100 tipologie di documenti direttamente in conservazione. Il software è facilmente integrabile anche con gestionali di terze parti grazie al connettore gratuito Directory Analyzer.

Conservazione e consultazione veloce dei documenti

La possibilità di conservazione digitale, veloce ed intuitiva del software, permette di poter reperire e consultare i documenti in qualsiasi momento, garantendone nel tempo la loro validità legale.

Massima sicurezza e reperibilità nel tempo

l servizio è accreditato presso l’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) e dotato delle certificazioni ISO 27001 e ISO 9001. L’accreditamento e le certificazioni garantiscono qualità del servizio, sicurezza e reperibilità nel tempo dei documenti conservati a norma.

funzionalità

Delega del processo di conservazione

Con TS Digital Archive deleghi il processo di conservazione a TeamSystem. Il servizio ti permette infatti di conservare nel tempo e a norma di legge tutti i tuoi documenti digitali (fatture, registri, ecc.).

Gestione multi-utente e multi-azienda

Tramite una console semplice ed intuitiva, più utenze possono utilizzare il software di Conservazione in Cloud anche in contemporanea. Ogni singolo account potrà anche gestire più aziende.

Manuale della conservazione
Puoi anche consultare il Manuale della conservazione redatto da TeamSystem e contenente tutte le informazioni inerenti al processo (i soggetti coinvolti, i loro ruoli, ecc.). In qualità di conservatore accreditato AgID, il Manuale è pubblico e scaricabile direttamente dal sito AgID.
Servizio certificato AgID

PCon TS Digital Archive i tuoi dati e i tuoi documenti sono sempre protetti e sicuri. Il servizio offerto da TeamSystem è infatti accreditato AgID e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008.

Documenti e dati sempre accessibili

Con TS Digital Archive puoi accedere ai documenti conservati in qualunque momento per consultarli, scaricarli ed esibirli a norma. TS Digital Archive è un servizio in Cloud e per accedervi ti bastano le credenziali e la connessione alla rete.

Ricerca semplice e intuitiva

Grazie alla funzionalità “filtro” presente all’interno della piattaforma, puoi rendere ancora più veloce la ricerca per tipologia documentale, risparmiando tempo per le consultazioni dei tuoi documenti e dei tuoi clienti.

Console di controllo per monitorare i documenti
Ogni documento inviato in conservazione può essere monitorato tramite una semplice console di controllo: puoi tenere traccia dell’intero processo, dall’invio del documento al servizio fino al suo scarto (previa comunicazione), trascorsi i 10 anni obbligatori per legge.
Integrazione con i gestionali TeamSystem
Direttamente dal tuo gestionale puoi inviare i documenti in conservazione. Inoltre, dai moduli ERP integrati a TS Digital Archive, hai a disposizione due modalità di invio: quella manuale selezionando i file da mandare o quella automatica schedulando la tempistica dell’invio.
TS Digital Archive è il servizio in Cloud che ti permette l’archiviazione a norma di legge dei tuoi documenti informatici (tra cui dichiarativi, messaggi PEC, fatture elettroniche, registri, bilanci, DDT, LUL, contratti …). La Conservazione Digitale a norma è una procedura che garantisce nel tempo la validità legale di un documento informatico attraverso autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità.
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