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Conservazione inCLOUD
Per archiviare ed esibire i documenti a norma di legge.

LE CARATTERISTICHE

Ricerca intuitiva, rapida e semplificata

Rintraccia i file con diverse chiavi di ricerca, partendo dai metadati (data documento, nome e cognome, ragione sociale, ecc.) compilati o importati a norma durante l’acquisizione dei documenti.

Consultazione per categoria di documento

Utilizza il pratico cruscotto per consultare per tipologia documentale (fatture, registri e dichiarazioni IVA, messaggi PEC, DDT, studi di settore, ecc.) tutti i tuoi file conservati, come e quando vuoi.

Ricerca all’interno dei Pacchetti di Distribuzione

Grazie al motore di ricerca CCTExplorer potrai fare ricerche e visualizzare i documenti contenuti nei Pacchetti di Distribuzione (PdD) che hai scaricato in locale, semplificando la loro esibizione e controllo.

Server su territorio italiano

Con CCT sai sempre dove sono archiviati i tuoi file, perché il servizio prevede la conservazione dei documenti in Italia, presso i Data Center Telecom di Bologna.

A norma di legge

Richiedi a TeamSystem la soluzione web integrata e dedicata alla Pubblica Amministrazione, per gestire al meglio i cicli in attivo e in passivo della fatturazione elettronica.

I vantaggi

Delega del processo di conservazione

TeamSystem conserva i documenti nel tempo, a norma di legge; applica la firma digitale e le marche temporali; e si occupa di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa. Inoltre, se sei commercialista, risolve i problemi di conservazione ai tuoi clienti.

Immediata reperibilità di qualsiasi documento

Sul cruscotto puoi monitorare tutti i documenti conservati. Grazie ad una ricerca semplice ed intuitiva trovi i file archiviati per la consultazione o l’esibizione degli stessi. Inoltre puoi consultare ed esibire il Manuale della Conservazione.

Sistemi e processi sicuri e certificati

CCT ti dà i benefici dell’accreditamento AgID e delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013. I tuoi documenti sono pienamente protetti con la password di accesso e il Sistema WORM, che impedisce la modifica dei documenti archiviati.

Integrazione nativa con i software TeamSystem

Con CCT riduci le perdite di tempo: infatti puoi inviare e conservare i tuoi documenti con un click direttamente dal tuo gestionale. Inoltre puoi conservare a norma anche le fatture PA, emesse con FEPA.

Con CCT il risparmio è garantito

Grazie a CCT riduci i costi della carta, recuperi gli spazi fisici (destinati di solito all’archivio cartaceo) e risparmi tempo nella ricerca e nella esibizione della documentazione. In più hai meno costi da destinare al personale.

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Validità: 12 mesi;
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Include: 10 anni di conservazione a fronte di un rinnovo annuale;
Permette la conservazione dei documenti dell’anno fiscale precedente entro il 15 dicembre dell’anno in corso;
Assistenza;

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Permette la conservazione dei documenti dell’anno fiscale precedente entro il 15/12 dell’anno in corso;
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Include 10 anni di conservazione a fronte di rinnovo annuale;
Permette la conservazione dei documenti dell’anno fiscale precedente entro il 15/12 dell’anno in corso;
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Include 10 anni di conservazione a fronte di rinnovo annuale;
Permette la conservazione dei documenti dell’anno fiscale precedente entro il 15/12 dell’anno in corso ;
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I tuoi documenti in Cloud con la Conservazione Digitale

Servizio di Conservazione digitale in Cloud di TeamSystem (CCT) per archiviare ed esibire i documenti a norma di legge.

Domande Frequenti

Posso annullare un documento inviato in conservazione?

A partire dall’upload, hai 24 ore per annullare un documento inviato in conservazione. Passate le 24 ore, il documento non potrà più essere cancellato.

Come faccio a riconoscere i campi obbligatori in un documento da compilare?

Puoi riconoscerli facilmente: sono sempre colorati di rosso. In più, ricordati che i campi obbligatori cambiano a seconda del Tipo di Documento.

Devo indicare nella Dichiarazione dei Redditi che conservo digitalmente i miei documenti?

Sì, devi fare una semplice comunicazione nella Dichiarazione dei Redditi relativa al periodo di imposta di riferimento della conservazione in modalità elettronica dei documenti rilevanti ai fini tributari (come disposto dall’art. 5, comma 1, del D.M. 17 giugno 2014).

Come posso assolvere l’imposta di bollo sui documenti informatici?

Puoi assolverla attraverso la modalità semplificata disposta dall’art. 6 del D.M. 17 giugno 2014. Con essa si prevede il pagamento dell’imposta in un’unica soluzione entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio fiscale e l’assolvimento tramite F24 telematico con codice tributo “2501”.

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