Gestionale ERP: Progetti e Commesse ⋆ Data Symposium

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Le aziende manifatturiere e di servizi possono monitorare l’avanzamento dei lavori e i costi di ogni singolo progetto. Il personale può analizzare i dati e apportare le azioni correttive operative e strategiche più efficaci.
Il modulo è adatto anche per le aziende che adottano i sistemi:

Make to Order o Assembly to Order, cioè le metodologie che, ricevuto l’ordine dal mercato, condizionano la produzione in funzione delle specifiche richieste del cliente – utilizzando materie prime e semilavorati standard
Engineer to Order, dove la trasformazione di un preventivo in un ordine cliente comporta la progettazione e la produzione dell’oggetto richiesto (impiantistica industriale, cantieristica, progettazione, servizi)

È possibile definire il progetto attraverso la sua struttura WBS (Work Breakdown Structure).
Grazie alla WBS si possono organizzare correttamente flussi di attività e individuare le risorse/reparti/ fornitori esterni da coinvolgere. La struttura WBS supporta l’azienda nell’identificare eventuali criticità economiche e consente di porvi rimedio.
Sulla base della WBS è possibile definire infatti il piano dei conti di commessa a cui attribuire costi per materiali, lavorazioni o risorse specifiche e, viceversa, ricavi da pagamenti.

Ogni attività necessaria per la realizzazione del progetto può essere puntualmente tracciata; così è più semplice organizzare e tenere sotto controllo gli stati avanzamento lavori, da cui spesso dipende la fatturazione.
L’area verifica che i tempi delle lavorazioni siano allineati con quelli preventivati e, nell’eventualità di scostamenti, permette di individuare tempestivamente le eventuali azioni correttive.
Diagrammi di Gantt e Timesheet presenti nell’applicativo aiutano a controllare la programmazione e il carico risorse. Tempi, materiali e risorse sono gestiti dalla fase di preventivazione sino alla consuntivazione finale.
La fatturazione può avvenire a SAL (stati avanzamento lavori) ma il progetto, o parti di esso, si può consuntivare anche a partire dalla contabilità generale.

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Caratteristiche:

La gestione generata fin dall’acquisizione dell’ordine cliente, riepiloga tutte le movimentazioni, di materiale e di tempi.
In questo modo è possibile:

Analizzare l’andamento del singolo progetto in relazione al suo preventivo
Valutare gli eventuali scostamenti sia in termini quantitativi sia economici

La soluzione permette di organizzare al meglio il lavoro anche nel caso di produzione su commessa:

Workflow autorizzativi
Gestione documentale integrata nell’applicativo
Processi di B.I. opportunamente «tarati» sulla commessa, forniscono le linee guida per le squadre di lavoro coinvolte, sia a livello dirigenziale che operativo

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Funzioni principali:
La gestione generata fin dall’acquisizione dell’ordine cliente, riepiloga tutte le movimentazioni, di materiale e di tempi.
In questo modo è possibile:

Analizzare l’andamento del singolo progetto in relazione al suo preventivo
Valutare gli eventuali scostamenti sia in termini quantitativi sia economici

La soluzione permette di organizzare al meglio il lavoro anche nel caso di produzione su commessa:

Workflow autorizzativi
Gestione documentale integrata nell’applicativo
Processi di B.I. opportunamente «tarati» sulla commessa, forniscono le linee guida per le squadre di lavoro coinvolte, sia a livello dirigenziale che operativo

Punti di forza:

Definizione libera e flessibile della struttura del progetto
Time sheet di progetto e pianificazione Gantt integrata
Definizione di piani di fatturazione attivi e/o passivi
Analisi evolute sullo stato di avanzamento dei progetti e sugli scostamenti tra preventivo e consuntivo
Possibilità di consuntivare il progetto, o parti di esso, anche dalla contabilità generale

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